Zakelijke post ontvangen bij PostNL met een Postbus

foto

PostNL bidet allerlei verschillende diensten aan die van groot voordeel kunnen zijn voor particulieren of bedrijven. Zo is er bijvoorbeeld de optie om zakelijk post te ontvangen bij PostNL. Mocht je een bedrijf hebben dan kun je gebruik maken van de dienst zakelijke post ontvangen bij PostNL. Je kan in dat geval een postbus huren waar in de ochtend je post al klaarligt. Dit is erg fijn aangezien je gelijk met die post aan de slag wilt en niet pas om drie uur in de middag. In het geval van een zakelijke postbus betaal je een bedrag per jaar en in ruil daarvoor ontvang je een postbus adres waar je alle zakelijke correspondentie naartoe kunt laten sturen. Overigens zijner ook hippe nieuwe ondernemingen met een twist op de standaard postbus zoals bij prepaidpostbus.nl. Het is hier mogelijk een postbus te verkrijgen vanaf 0 Euro per maand.

De voordelen hiervan zijn dat je ten eerste in de ochtend de post al kunt ophalen, maar het geeft ook een professionele uitstraling aan je bedrijfsvoering. Het is makkelijker om alle zakelijke post naar een bepaald adres te laten sturen zodat je niet in de war komt met zakelijke en persoonlijke post. Het is zelfs mogelijk om pakketten te ontvangen en mochten deze niet in de postbus passen dan kun je ze ophalen bij een locatie waar ze tot die tijd worden bewaard.

Nu kan het zijn dat je bedrijf bijvoorbeeld gaat verhuizen naar een andere locatie. Of er is een bepaalde periode waarin je bedrijf de deuren gesloten houdt. In dat geval is het fijn om te weten dat je bij PostNL je post kunt laten doorzenden naar een ander adres. Ook hiervoor betaal je per periode of doorlopend een bedrag en in deze periode zal alle post worden doorgestuurd. Er wordt dus een adres geregistreerd bij PostNL en vervolgens worden alle poststukken die aan dit adres zijn gericht, doorgestuurd naar het adres dat je van tevoren hebt opgegeven. Je hoeft dus niet naar het pand om de post op te halen en ook in geval van verhuizing is deze service erg handig.

Ook is het mogelijk om de post door te laten sturen naar het buitenland. Daarbij is het wel noodzakelijk om een adres in Nederland te hebben, anders is het niet mogelijk om van deze dienst gebruik te maken. Bekijk, voordat je van deze dienst gebruik gaat maken, eerst de voorwaarden op de website van PostNL zodat je precies weet waar je aan toe bent. Er zijn namelijk een aantal situaties denkbaar waarin de post niet kan worden doorgestuurd.

Online kun je alle zaken met betrekking tot zakelijke post ontvangen bij PostNL gemakkelijk regelen en bekijken. Ook het betalen kan digitaal waardoor het binnen een paar minuten geregeld kan zijn.

Zakelijke Doorzendservice bij PostNL

Ben je een tijdje in het buitenland, maar wil je daar nog wel al je eigen zakelijke post blijven ontvangen? Heb je meerdere officiële adressen? Of is je onderneming kortgeleden verhuisd, maar zijn nog niet alle zakelijke relaties van die adreswijziging op de hoogte gebracht? In al die gevallen is het natuurlijk niet prettig wanneer je steeds handmatig brieven op moet gaan halen op je oude adres – en de Zakelijke Doorzendservice van PostNL zorgt er gelukkig voor dat dat ook niet nodig is! In dit artikel leggen we je precies uit hoe deze service werkt.

Voor wie is de Doorzendservice?

De Zakelijke Doorzendservice van PostNL is bedoeld voor ondernemingen en andere zakelijke organisaties, wat betekent dat je er gebruik van kunt maken wanneer je een bedrijfsnaam hebt of wanneer je organisatie een eigen postbusnummer heeft. In het eerste geval wordt alle post die naar je oude adres verzonden is doorgestuurd wanneer de volledige bedrijfsnaam erboven staat, in het tweede geval wordt alle post naar de postbus in kwestie doorgestuurd, ongeacht de naam van de geadresseerde. Ten slotte is het ook mogelijk om post tegen een iets hoger tarief naar een buitenlands adres door te laten sturen.

Welke post kan doorgestuurd worden?

Niet alle brieven worden door PostNL zomaar naar het opgegeven andere adres doorgestuurd. Het mag bijvoorbeeld niet om een groot en zwaar pakket gaan: wanneer het pakketje meer dan twee kilo weegt of groter is dan 38 bij 26,5 bij 3,2, zult u het handmatig op moten halen. Hetzelfde geldt voor koerierszendingen, huis-aan-huisbladen, gerechtelijke brieven en alle post die niet aan de juiste bedrijfsnaam gericht is. In verband met die laatste voorwaarde is het dus belangrijk dat brieven aan jouw onderneming bijvoorbeeld geen afgekorte naam gebruiken!

Hoeveel kost het?

De kosten van de Zakelijke Doorzendservice hangen af van de duur, en of je voor een aaneengesloten periode of voor losse periodes kiest. Aangesloten kost het doorsturen binnen Nederland €17,- per week, en naar het buitenland €27,75 per week. Wanneer je voor losse periodes kiest (maximaal 14 weken per jaar, verdeeld over maximaal 7 periodes) betaal je €255,- per jaar; deze service is alleen binnenlands beschikbaar. Let op: de Zakelijke Doorzendservice wordt niet automatisch verlengd. Wanneer je je brieven langer door wilt laten sturen, zul je hier dus zelf achteraan moeten gaan!